Ключевая функция штампов и печатей. Любопытные факты!

Мы все уже привыкли, что оригинальность документа подтверждена печатью. Она стоит в договорах, приказах, путевых листах, актах. К тому же сама печать является лишь дополнительным способом защиты и ставится рядом с живой подписью. Фактически ИП имеет возможность функционировать без печати, однако это только теоретически. В действительности же в определенных ситуациях без нее обойтись нельзя. Например, если вы планируете выписывать покупателям квитанции вместо чеков, то необходимо будет ставить печать. Могут возникнуть разногласия и с определенными поставщиками. В отдельных договорах можно встретить пункт, согласно которому договор должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если печати нет, то договор не действителен.

Разумеется, большинство документов можно подтверждать просто подписью, однако практически все приобретают печать. По какой причине? Да элементарно ради статуса. Нет, в действительности, печать выступает важной деталью образа серьезной организации. Да и какой смысл отказываться от приобретения, если изготовление печати ТОО стоит достаточно дешево, а регистрировать нигде не нужно. Не имеется жестких требований и к оформлению печати. Можно включить логотип фирмы и тогда печать будет исполнять функцию пассивной рекламы.

Ведя разговор о печатях стоит поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск живой подписи. Полезная штука, если фирма очень большая и изо дня в день требуется подписывать множество различных документов. Для договоров использовать факсимиле не рекомендуем, а вот приказы, вексели, доверенности, платежные документы можно будет подписывать неограниченно. Как правило факсимиле экономит массу времени, потому как вы сможете осуществлять рабочие процедуры даже в то время, когда руководитель в отъезде.

Штампы необходимы для выведения какой-либо информации на бумаги и документы. Существует несколько видов штампов, в основном заказывают штампы с реквизитами, датой, фамилией сотрудника. Еще штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает разная, например, прямоугольная, треугольная, круглая.